Ils nous ont fait confiance. 

Contexte client

Le groupement Alpha Taxis, acteur majeur du transport de personnes à Paris, cherchait à moderniser son système d'information vieillissant composé de multiples applications développées en interne.

Problématiques

• Système legacy complexe et coûteux à maintenir

• Multiplicité des outils de gestion

• Besoin de centralisation des données

• Nécessité d'optimiser la gestion des chauffeurs

• Complexité de la facturation et de la comptabilité

Notre intervention

Phase initiale (2022)

• Audit de l'existant

• Expression des besoins

• Accompagnement au choix de solution

• Sélection d'Odoo comme solution cible

Phase de modernisation (2023-2024)

• Migration vers l'ERP Odoo v17

• Optimisation des processus métier

• Reprise des développements spécifiques

• Standardisation des fonctionnalités

Résultats

• Système unifié et moderne

• Processus optimisés

• Réduction des coûts de maintenance

• Amélioration de la satisfaction utilisateurs

• Base évolutive pour les futurs développements

Contexte client

Protex International, groupe industriel français créé en 1932, développe, fabrique et commercialise des additifs chimiques de spécialité à l'international. Avec plus de 500 collaborateurs et 80% de ses ventes à l'export, le groupe est implanté en Europe, aux États-Unis, en Asie et au Brésil.

Le groupe a initié un ambitieux projet de transformation de son système d'information pour soutenir sa croissance et moderniser ses outils de gestion.

Problématiques

Défis technologiques

• Multiplicité des systèmes de gestion (MFG/Pro, CEGID, Sage) avec des versions obsolètes

• Absence de référentiel commun entre les entités

• Besoins d'interfaces multiples entre les systèmes

Défis métiers

• Nécessité de renforcer la maîtrise de la supply chain

• Besoin d'harmonisation des processus à l'échelle du groupe

• Volonté d'optimiser la performance économique

• Complexité de la consolidation financière multi-sociétés

• Gestion complexe des flux inter-compagnies

Notre intervention

1. Phase de cadrage et conception

• Analyse approfondie des besoins multi-sites

• Modèle de fonctionnement du groupe 

• Accompagnement dans le choix de l'intégrateur

• Organisation de la gouvernance projet

• Définition de la stratégie de déploiement international

2. Phase de réalisation

• Support aux équipes métier sur les tests unitaires

• Coordination avec l'intégrateur Delaware

• Pilotage de la migration des données

• Accompagnement sur la validation des développements spécifiques

• Animation des ateliers utilisateurs

• Suivi de l'avancement des sprints

• Validation des livrables

3. Innovation et intégration

• Mise en place d'un CRM SAP Sales Cloud

• Interfaçage avec les systèmes périphériques (LISAM, Bartender)

• Optimisation des processus de production et qualité

• Accompagnement sur les choix d'architecture technique

Points forts du projet

Méthodologie

• Approche progressive avec démarrage sur le périmètre France

• Priorisation des fonctionnalités standard vs spécifiques

• Méthodologie agile adaptée au contexte

• Support de proximité avec présence terrain renforcée

Engagement des équipes

• Forte implication des équipes métier

• Organisation de sessions de travail sur site

• Transfert de compétences continu

• Animation d'ateliers de formation

Gestion du changement

• Communication régulière via les comités de pilotage

• Implication des utilisateurs clés dès la phase de conception

• Documentation des nouveaux processus

• Accompagnement personnalisé des équipes

Résultats attendus

Bénéfices opérationnels

• Système unifié et moderne à l'échelle du groupe

• Optimisation et standardisation des processus

• Meilleure maîtrise de la supply chain

• Réduction des saisies multiples et gain de productivité

Bénéfices stratégiques

• Référentiel commun facilitant le reporting groupe

• Base solide pour la croissance future du groupe

• Amélioration de la performance financière

• Renforcement du contrôle interne

Innovations technologiques

• Architecture système modernisée

• Intégration réussie du CRM

• Infrastructure évolutive et scalable

• Automatisation accrue des processus

Facteurs clés de succès

Engagement fort de la direction

• Vision claire des objectifs

• Support constant du projet

• Allocation des ressources nécessaires

Expertise métier et technique

• Connaissance approfondie des processus

• Maîtrise des bonnes pratiques SAP

• Compréhension des enjeux métier

Gestion de projet efficace

• Suivi rigoureux de l'avancement

• Communication transparente

• Gestion proactive des risques

• Coordination multi-acteurs

Approche collaborative

• Travail en équipe intégrée

• Partage des connaissances

• Implication des utilisateurs finaux

• Support de proximité

Contexte client

Clermont-Auvergne Innovation (CAI) accompagne les laboratoires, chercheurs, entreprises privées et créateurs d'entreprises deep tech dans leurs projets d'innovation.

Problématiques

• Besoin de modernisation globale du SI

• Gestion complexe de la propriété intellectuelle

• Nécessité d'améliorer la communication entre les systèmes

• Besoin de reporting analytique avancé

Notre intervention

Phase d'analyse et conception

• Audit de l'existant

• Ateliers fonctionnels

• Définition de l'architecture cible

• Choix des solutions

Mise en œuvre

• Déploiement Odoo (Ventes, Achats, Projet, Comptabilité)

• Configuration des modules spécifiques

• Développement des interfaces

• Mise en place d'un entrepôt de données

Résultats

• Système modernisé et intégré

• Gestion optimisée des protections intellectuelles

• Communication fluide entre les systèmes

• Reporting analytique performant