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Protex International

Protex international

Modernisation et harmonisation du système d'information d'un groupe industriel international

Contexte client

Protex International, groupe industriel français créé en 1932, développe, fabrique et commercialise des additifs chimiques de spécialité à l’international. Avec plus de 500 collaborateurs et 80% de ses ventes à l’export, le groupe est implanté en Europe, aux États-Unis, en Asie et au Brésil.

Le groupe a initié un ambitieux projet de transformation de son système d’information pour soutenir sa croissance et moderniser ses outils de gestion.

Problématiques
Défis technologiques

  • Multiplicité des systèmes de gestion (MFG/Pro, CEGID, Sage) avec des versions obsolètes

  • Absence de référentiel commun entre les entités

  • Besoins d’interfaces multiples entre les systèmes

Défis métiers

  • Nécessité de renforcer la maîtrise de la supply chain

  • Besoin d’harmonisation des processus à l’échelle du groupe

  • Volonté d’optimiser la performance économique

  • Complexité de la consolidation financière multi-sociétés

  • Gestion complexe des flux inter-compagnies

Notre intervention
1. Phase de cadrage et conception

  • Analyse approfondie des besoins multi-sites

  • Modèle de fonctionnement du groupe 

  • Accompagnement dans le choix de l’intégrateur

  • Organisation de la gouvernance projet

  • Définition de la stratégie de déploiement international

2. Phase de réalisation

  • Support aux équipes métier sur les tests unitaires

  • Coordination avec l’intégrateur Delaware

  • Pilotage de la migration des données

  • Accompagnement sur la validation des développements spécifiques

  • Animation des ateliers utilisateurs

  • Suivi de l’avancement des sprints

  • Validation des livrables

3. Innovation et intégration

  • Mise en place d’un CRM SAP Sales Cloud

  • Interfaçage avec les systèmes périphériques (LISAM, Bartender)

  • Optimisation des processus de production et qualité

  • Accompagnement sur les choix d’architecture technique

Points forts du projet
Méthodologie

  • Approche progressive avec démarrage sur le périmètre France

  • Priorisation des fonctionnalités standard vs spécifiques

  • Méthodologie agile adaptée au contexte

  • Support de proximité avec présence terrain renforcée

Engagement des équipes

  • Forte implication des équipes métier

  • Organisation de sessions de travail sur site

  • Transfert de compétences continu

  • Animation d’ateliers de formation

Gestion du changement

  • Communication régulière via les comités de pilotage

  • Implication des utilisateurs clés dès la phase de conception

  • Documentation des nouveaux processus

  • Accompagnement personnalisé des équipes

Résultats attendus
Bénéfices opérationnels

  • Système unifié et moderne à l’échelle du groupe

  • Optimisation et standardisation des processus

  • Meilleure maîtrise de la supply chain

  • Réduction des saisies multiples et gain de productivité

Bénéfices stratégiques

  • Référentiel commun facilitant le reporting groupe

  • Base solide pour la croissance future du groupe

  • Amélioration de la performance financière

  • Renforcement du contrôle interne

Innovations technologiques

  • Architecture système modernisée

  • Intégration réussie du CRM

  • Infrastructure évolutive et scalable

  • Automatisation accrue des processus

Facteurs clés de succès
Engagement fort de la direction

  • Vision claire des objectifs

  • Support constant du projet

  • Allocation des ressources nécessaires

Expertise métier et technique

  • Connaissance approfondie des processus

  • Maîtrise des bonnes pratiques SAP

  • Compréhension des enjeux métier

Gestion de projet efficace

  • Suivi rigoureux de l’avancement

  • Communication transparente

  • Gestion proactive des risques

  • Coordination multi-acteurs

Approche collaborative

  • Travail en équipe intégrée

  • Partage des connaissances

  • Implication des utilisateurs finaux

  • Support de proximité

Tristan NAUROYDirecteur de la transformation groupe
"La collaboration de Carina et de Protex International remonte à plusieurs années, lorsque Carina a été sélectionnée pour établir le cahier des charges du nouvel ERP de Protex International en remplacement de l’ancien, devenu obsolète. Dans ce cadre, Carina a d’abord cartographié les processus de l’entreprise et à partir de cette modélisation, a rédigé la cible de ce changement exigeant, puisque c’est l’ensemble des fonctions qui ont été concernées, dans un contexte industriel et international. Ensuite, Carina a participé activement au choix du futur ERP de Protex International en sélectionnant des candidats possibles et en les comparant. SAP a été retenu. Carina a poursuivi sa mission d’AMOA et a accompagné Protex International, des ateliers de conception et de la reprise de données à la formation des utilisateurs et jusqu’au déploiement de ce nouvel outil. Dans un contexte complexe, Carina a aidé et complété efficacement les équipes métiers réduites et a ainsi permis le bon déroulement de ce projet ambitieux."

Gescop/Alpha Taxi

La transformation digitale au service des professionnels du transport

Contexte client

Le groupement Alpha Taxis, acteur majeur du transport de personnes à Paris, cherchait à moderniser son système d’information vieillissant composé de multiples applications développées en interne.

Problématiques

  • Système historique complexe et coûteux à maintenir

  • Multiplicité des outils de gestion

  • Besoin de centralisation des données

  • Nécessité d’optimiser la gestion des chauffeurs

  • Complexité de la facturation et de la comptabilité

 
Notre intervention

Phase initiale (2022)

  • Audit de l’existant

  • Expression des besoins

  • Accompagnement au choix de solution

  • Sélection d’Odoo comme solution cible

Phase de modernisation (2023-2024)

  • Migration vers l’ERP Odoo v17

  • Optimisation des processus métier

  • Reprise des développements spécifiques

  • Standardisation des fonctionnalités

Résultats

  • Système unifié et moderne

  • Processus optimisés

  • Réduction des coûts de maintenance

  • Amélioration de la satisfaction utilisateurs

  • Base évolutive pour les futurs développements

Clermont-Auvergne Innovation

Modernisation du système d'information

Contexte client

Clermont-Auvergne Innovation (CAI) accompagne les laboratoires, chercheurs, entreprises privées et créateurs d’entreprises deep tech dans leurs projets d’innovation.

 
Problématiques

  • Besoin de modernisation globale du SI

  • Gestion complexe de la propriété intellectuelle

  • Nécessité d’améliorer la communication entre les systèmes

  • Besoin de reporting analytique avancé

Notre intervention
Phase d’analyse et conception

  • Audit de l’existant

  • Ateliers fonctionnels

  • Définition de l’architecture cible

  • Choix des solutions

Mise en œuvre

  • Déploiement Odoo (Ventes, Achats, Projet, Comptabilité)

  • Configuration des modules spécifiques

  • Développement des interfaces

  • Mise en place d’un entrepôt de données

Résultats

  • Système modernisé et intégré

  • Gestion optimisée des protections intellectuelles

  • Communication fluide entre les systèmes

  • Reporting analytique performant